Ako vytvoriť predpis pre školskú jedáleň

Poplatky za stravu má každý stravník individuálne, preto EduPage pre uľahčenie práce ponúka automatický predpis na stravu.

VÝHODY AUTOMATICKÉHO PREDPISU

-> systém počíta poplatky na základe nastavenej jednotkovej ceny (finančné pásmo, režijné náklady) a počtu prihlásenej stravy
-> poplatky sú na výber automatické (online prepočet poplatku pri odhlásení/prihlásení stravy) alebo konštantné (v rovnakej sume pre každý mesiac)
-> nemusíte na nový mesiac robiť žiadne prepočty a zohľadňovať odhlášky z predch. obdobia - pri automatických poplatkoch sa všetky zmeny dejú online, pri konštantných poplatkoch zapnete na konci roka vyúčtovanie (= systém vygeneruje celkový preplatok)
-> ak máte stravníkov so štátnou dotáciou či inými príspevkami (SF, 55% príspevok pre učiteľov, ... ), automatický predpis zohľadňuje aj uznanie / stratu príspevku
-> pre 'obedy zadarmo' je možnosť nastaviť zálohu - na výber sú tri rôzne typy
-> na konci šk. roka je vyúčtovanie preplatkov aj nedoplatkov rýchle a presné + môžete generovať súbor do banky na hromadné odoslanie preplatkov alebo automaticky preniesť zostatky do nového šk. roku


KDE SA NASTAVUJE PREDPIS ZA STRAVU

K vytvoreniu automatického predpisu sa dostanete v module jedáleň cez 'Nastavenia modulu' v kroku 'Predpisy'

*) Obrázky sú pre školský rok 2022/2023 -> nastavenia robte v takom šk. roku, pre ktorý predpis potrebujete. Školský rok sa prepína na úvodnej stránke modulov - v hornom menu.

Prípadne aj cez modul platby - v záložke 'Predpisy' je tlačidlo 'Vytvoriť / upraviť predpisy z modulu 'Školská jedáleň', ktoré vás presmeruje do modulu jedáleň ku predpisom.

ČO A AKO NASTAVIŤ V PREDPISE

Pre 'Predpis' vyberte voľbu 'Automaticky vytvára/upravuje systém'.

'Predpis - Názov' - zadajte si vlastný názov - uvidia ho aj stravníci (napr. Jedáleň, Strava, ...)

'Poplatky'
-> je možné vybrať automatické alebo konštantné, avšak pre celý školský rok iba jeden typ (popis nižšie)
-> pre obdobie od - do - odporúčame vyplniť celý školský rok od 1.9. do 31.8., (resp. do 30.6. ak počas leta nevaríte vôbec, ani pre zamestnancov)
-> 'Splatnosť' - vyberte číslom deň a potom mesiac - predchádzajúci / aktuálny / nasledujúci
* 'Mesiace - Zobraziť' - môžete individuálne upraviť splatnosť konkrétneho mesiaca

'Účet' - tu vyberiete zo zoznamu, no majte najprv
- nastavený stravovací účet v module platby =Nastavenie bankových účtov školy,
- nastavené práva na tento účet pre administrátora jedálne - podľa Zmena v používateľských právach pre bankový účet školskej jedálne
'Viditeľnosť' - pokým predpis ešte len nastavujete, môžete mať viditeľnosť vypnutú
'Stravníci' - štandardne je predpis predpripravený pre všetkých stravníkov, ale môžete ho nastaviť iba pre niektoré kategórie stravníkov (= typov platiteľa)

TYPY POPLATKOV

automatické poplatky - ponechajte 'Automaticky vytvára/upravuje systém'
- systém bude počítať poplatky pre každého stravníka individuálne = podľa jeho počtu objednanej stravy v príslušnom mesiaci
- výška mesačného poplatku sa upraví hneď ako si stravník jedlo odhlási / prihlási
=> výhoda - stravník môže platiť presnejšie sumy; škole sa nehromadia zbytočne veľké preplatky

konštantné poplatky - zmeňte výber na 'Konštantné'
- do tabuľky zadajte priemernú mesačnú sumu pre každý typ platiteľa
- zadávajte pre každé jednotlivé jedlo (podľa toho, aké jedlo pre daný typ platiteľa varíte) - stravník uvidí sumár ako jeden poplatok
=> nevýhoda - stravník priebežne nevidí preplatky z odhlásenej stravy, môže sa teda stať, že pred koncom roka už nechce doplatiť posledný mesiac, čo je však potrebné pre správne vyúčtovanie

*) pri konštantných poplatkoch je dôležitá časť pre koncoročné vyúčtovanie - 'Vygenerovať poplatok "Vyrovnanie" '
-> voľba 'Nie' = vypnuté generovanie zostatku = takto ponechajte počas šk. roka
-> voľba 'Áno' = zapnite až na konci šk. roka - kedy sa zabezpečí vyúčtovanie - systém vypočíta rozdiel konštantných poplatkov oproti skutočným poplatkom podľa reálne objednanej stravy

Nezabudnite:
Pre oba typy poplatkov je potrebné mať nastavené jednotkové ceny za konkrétne jedlá (cenník na jedlo = finančné pásmo a cenník pre režijné náklady; + rôzne príspevky ku jedlu alebo réžii ak máte)
Definovanie typov platiteľa a nastavenie cien stravného


Porovnanie nastavenia predpisu pre automatické a konštantné poplatky:

Pre korektné fungovanie predpisu sú potrebné aj tieto nastavenia:

cenníky pre jedlo, réžiu
Definovanie typov platiteľa a nastavenie cien stravného
Režijné náklady

stravníci
Kto sa stravuje - ako priradiť objednávky

rôzne príspevky na stravu
- ak máte napr. štátnu dotáciu pre žiakov, sociálny fond a 55% príspevok zamestnávateľa pre učiteľov
Strava s dotáciou pre ZŠ - nastavenia
Ako zadať sociálny fond a iné príspevky (na jedlo a réžiu)

PRIJATÉ PLATBY ZA STRAVU

Vytvorením predpisu uvidia stravníci poplatky - koľko, kam a k akým dátumom majú platiť.

Po úhrade je potrebné na edupage nahrať prijaté platby
- najrýchlejšie je používať automatické platby - vedúca nemusí nič nahrávať
Automatické nahrávanie platieb - prehľad a aktivácia
- alebo import bankového výpisu - robí vedúca jedálne
Ako škola zaznamená platby do EduPage

AKO VIDÍ STRAVNÍK POPLATKY A UHRADENÉ PLATBY

Na obrázku JE pohľad stravníka a porovnanie pre automatické a konštantné poplatky.
Prijaté platby hradia poplatky zaradom - podľa ich splatnosti.

pri konštantných poplatkoch je potrebné na konci roka zapnúť vyúčtovanie:

----> stravník tak uvidí v zozname poplatkov riadok, kde je vyčíslene vyúčtovanie konštantných poplatkov oproti reálnym poplatkom (nastavené konštantné poplatky - reálne poplatky podľa odstravovaných jedál)
----> poplatok "Strava (Vyrovnanie)"
- ak je to záporné číslo = znamená, že stravník reálne prejedol menej ako je suma nastavených konštantných poplatkov
- ak je to kladné číslo = znamená, že stravník reálne prejedol viac ako je suma nastavených konštantných poplatkov
pozrite aj Koncoročné vyúčtovanie za stravu

VIAC PREDPISOV PRE ŠKOLSKÚ JEDÁLEŇ

Škola môže mať aj viacero automatických predpisov pre školskú jedáleň.
Viac predpisov je vhodné nastaviť iba ak:
---> potrebujete rôzne nastavenia pre rôzne skupiny stravníkov - napr. iný termín splatnosti, iný bankový účet, iný druh poplatkov ...
---> máte veľa kategórií stravníkov a potrebujete mať predpisy oddelené / rozlíšenie pre viaceré skupiny
---> stravujete stravníkov z viacerých škôl a chcete mať oddelené predpisy pre jednotlivé školy
!! dôležité je, aby :
---> všetky typy platiteľov ste mali zaradené do nejakého predpisu
---> názvy predpisov neboli rovnaké
Viac predpisov za stravu pre rôzne skupiny stravníkov

---> ak stravujete stravníkov z inej školy a máte pripojenú ich edupage ku svojej, tak táto škola si môže spravovať platby sama
Predpis, ak sa žiaci stravujú na cudzej škole, ale poplatky a platby spravuje vlastná škola


POPLATOK ZÁLOHA - určené iba pre "obedy zadarmo"

- je to samostatný poplatok v rámci automatického predpisu a je určený iba pre 'obedy zadarmo'
- zapínajte si ho iba v prípade, že ho škola / zriaďovateľ školy vyžaduje
- v ponuke sú tri typy zálohy - pred zvolením typu zálohy si pozrite, ktorý je pre vás vhodný a počas roka ho už neprepínajte
Záloha za stravu pre 'obedy zadarmo'




----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň