Anmeldelisten: Anmeldung für Sprechstunden, Seminare, Interessengruppen, Veranstaltungen und Erstellen von Umfragen

Sprechstunden, Kurswahl, Umfrage, Wandertag, Wahlfach, Exkursion, Elternzustimmung

Die Funktion Anmeldelisten/ Umfragen vereint in EduPage unterschiedliche Funktionen, die Formulare zur Abfrage von Schulprozessen bereitstellt.
Wenn Sie vor der Kurswahl für das kommende Schuljahr stehen oder die Wahlpflichtfächer abfragen möchten, benötigen Sie Anmeldelisten. Zudem werden Sprechstunden hierüber organisiert. Auch die Abfrage von Menüplänen, Ausflugszielen oder Schulwahlen können Sie mit den Anmeldelisten / Umfragen in EduPage abbilden.
Das Tool ermöglicht Ihnen die Online-Anmeldung für Seminare, Kurse, Interessengruppen oder andere Schulveranstaltungen. Eingebunden sind hier auch Umfragen zur Abfrage von einfachen Stimmungsbildern, Entscheidungen und Schulprozessen, bei denen Sie Eltern oder Schüler:innen einbinden möchten.

Sie finden die Funktionen im linken Menü unter Kommunikation. Wir zeigen Ihnen in diesem Beitrag, wie Sie damit arbeiten.

Hinweis: Ihre bisherigen Umfragen finden Sie im aktuellen Schuljahr noch unter Start - Umfragen.

1. Neues Ereignis erstellen

Neue Formulare zur Abfrage von Umfragezielen Ihrer EduPage Nutzer können vom EduPage-Admin und allen Lehrer:innen erstellt werden. Der Administrator kann die Anmeldungen/Umfragen der ganzen Schule verwalten.
Jedes Formular kann zeitlich eingeschränkt und mit Elternbestätigungen hinterlegt werden.
Es ist möglich auch verschiedene Ziele zu definieren (Details unten)
Oder auch verschiedene Regeln/Einschränkungen zu definieren (Details unten)

2. Teilnehmer:innen auswählen

Jedes Ereignis hat eine vordefinierte Gruppe an Teilnehmern. Sie können zwischen ganze Klassen, einzelnen Schülern oder Lehrpersonen/ Mitarbeiter:innen auswählen und diese durch Anklicken der Kachel hinzufügen.

3. Ziele - für welche sich die Teilnehmer anmelden können

Es gibt 2 Varianten von Formularen:

Variante 1:
Wählen Sie Reservierungsziel, wenn Sie eine Anmeldeliste für Seminare (Wahlfächer/Kurse), Interessengruppen, Schulveranstaltungen, Vorträge, Ausflüge usw. erstellen möchten.

Variante 2:
Um eine Meinungsumfrage Ihrer Nutzer anzulegen und deren Zustimmung bzw. deren Ja/Nein-Wahl zu ermitteln, verwenden Sie Umfrage.

Ziele können ganz einfach zur Auswahl von Fächern (zB. Seminare/Kurse) oder Interessengruppen erstellt oder durch manuelle Eingabe der Bezeichnung individuell erweitert werden:

Für Ziele kann man Einschränkungen definieren - z.B. Untergruppe von Teilnehmern (Icon im roten Rahmen). Andere Teilnehmer werden dieses Ziel nicht sehen können. Dies ist geeignet, wenn Sie Ereignisse nur für konkrete Jahrgänge/Schülergruppen erlauben wollen.

Sie können die maximale Anzahl der Teilnehmer definieren.
Eine minimale Anzahl der Teilnehmer einzugeben empfehlen wir Ihnen nur, wenn das Ereignis (z.B. Interessengruppe) an eine Gruppengröße von mindestens 5 Teilnehmern adressiert werden soll.

4. Regeln / Einschränkungen

Gerade bei der Kurs- oder Wahlpflichtfach-Abfrage müssen die Auswahlmöglichkeiten begrenzt werden. Hierfür definieren Sie Regeln des Ereignisses:
Die Regel begrenzt die Anzahl der Auswahlmöglichkeiten, die Teilnehmer:innen wählen können - Sie können die maximale und minimale Anzahl definieren
Die Regel kann für alle Ziele gelten oder für deren Untergruppe.
- Sie können also beispielsweise einstellen, dass die Schüler:innen sich für genau 3 Kurse entscheiden müssen, davon einer jedoch Mathematik, Deutsch oder Englisch sein muss.

Hinweis: Umfragen benötigen keine Regeln: Es reicht zu definieren, ob die Teilnehmer 0,1 oder eine Mehrfachauswahl treffen können:

5. Veröffentlichung

Achten Sie auf die Befristung und zeitliche Begrenzung Ihres Ereignisses
Die Teilnehmer können die Umfrage/Anmeldeliste erst nach dem Veröffentlichen sehen. Denken Sie daran im Vorbereitungs-Status zu arbeiten bis Sie die Anmeldeliste/ Umfrage veröffentlichen möchten
Wenn die Anmeldung von Eltern bestätigt werden muss, ist es möglich einzustellen. Sparen Sie Papier und Zeit mit der digitalen Elternbestätigung. Es reicht, wenn sich ein Elternteil anmeldet und die Wahl des Kindes bestätigt.

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Ablauf eines neuen Ereignisses Anmeldeliste/ Umfrage:

Sobald das Ereignis veröffentlicht wird, wird sie für Teilnehmer sichtbar
Die Anmeldung ist nur im definierten Zeitraum erlaubt
Der Teilnehmer reserviert sich die Auswahl/ das Ziel durch Klick auf die entsprechende Zeile
Hat er sich die gewünschten Ziele (Kurse) ausgewählt, klickt er einfach auf Bestätigen
Ist eine Bestätigung von Eltern erforderlich, so wird der Schüler daran erinnert

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Ergebnisse der Registrierung

Alle Ergebnisse werden übersichtlich angezeigt und können vom Ersteller bearbeitet und exportiert werden:

Sortieren Sie sich Ihre Ereignisse nach:

Teilnehmern (Liste der Teilnehmer und deren Anmeldungen),
Zielen (Übersicht von Angemeldeten für einzelne Seminare),
oder einer Tabelle (wer ist für was angemeldet).

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Datei in Excel zu exportieren.:

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