Stravníci z Ukrajiny

Ak varíte pre deti z Ukrajiny, treba doplniť a nastaviť tri veci:

1. TYPY PLATITEĽOV
- v nastaveniach modulu si zadefinujte nové kategórie stravníkov + pridajte aj nejaký rozlišovací text (napr. Ukrajina, UA)
- doplňte aj viaceré typy platiteľa - podľa konkrétnej situácie - jednak pre inú veľkosť porcie, ale aj pre inú stravnú jednotku; prípadne viaceré výdajné miesta
- napr. '1. stupeň UA' / '2. stupeň UA' / 'MŠ UA'
-viac Definovanie typov platiteľa a nastavenie cien stravného

Nastavte tiež:

  • cenník na jedlo a príspevky na jedlo
    - do cenníka na jedlo zadávajte plnú stravnú jednotku (finančné pásmo) pre každé jedlo jednotlivo
    - v zozname prispievateľov môžete pridať už do existujúcej sekcie štátnej dotácie 1,30 eur
    - ak nejakú čiastku nad rámec dotácie 1,30 eur (napr. pre MŠ) vám prepláca samospráva, nastavte to ako ďalší príspevok na jedlo
  • Režijné náklady a príspevky
    - do cenníka sa zadáva plná suma
    - do príspevkov sa zadáva suma, ktorú dostanete preplatenú


    Skontrolujte si:
    .... tak ako vždy, keď si neskôr doplňujete nový typ platiteľa...
    -> prejdite všetky kroky v nastaveniach modulu - ak máte totiž rozdielne nastavenia pre rôzne typy platiteľov, nový typ platiteľa treba manuálne zaradiť do potrebnej skupiny
    -> podobne aj v jedálnom lístku (v nastaveniach JL) - ak používate zástupné skupiny pre rôzne jedálne lístky (napr. pre vyprážané jedlo) - nový typ platiteľa treba manuálne zaradiť do potrebnej skupiny




    2. STRAVNÍCI

  • dlhodobí - stravníci s menom = žiaci školy (+ prípadne ich príbuzní *)
    deti:
    - ak nastúpia ukrajinské deti ako žiaci do školy, tak ich musí zadať vedenie školy do ascAgendy
    - deti aj rodičia môžu od školy dostať žiacke a rodičovské kontá
    Ako zadať do aScAgendy ukrajinské deti, ktoré sa prihlásili na našu školu?
    => v module jedáleň budete mať deti automaticky a pracujete s nimi ako s bežnými žiakmi

    * dospelí - iba ak budete variť stravu aj im:
    - doplňte ich v module školská jedáleň ako hostí s konkrétnym menom a priezviskom
    - môžete im vytvoriť aj hosťovské konto
    ! pozor rodičovské konto sa nedá použiť na stravovanie dospelého; je to pohľad rodiča na svoje dieťa
    Externý stravník / hosť v jedálni - ako vytvoriť konto

  • krátkodobí - stravníci "bez mena" = rôzni meniaci sa stravníci

    -> v module školská jedáleň si vytvorte viacej hostí bez konkrétneho mena, napr. "externý stravník 01" , "externý stravník 02" ... "externý stravník 20" ...
    Externý stravník / hosť v jedálni - ako vytvoriť konto

      TIP:
      Pre rýchle vytvorenie veľkého počtu hostí môžete využiť import z Excelu:
      -> v Exceli si pripravíte dva stĺpce - meno a priezvisko
      -> v stĺpci pre priezvisko nakopírujete rovnaké - napr. "externý" pre potrebný počet riadkov
      -> v stĺpci pre meno postupne zadajte (nakopírujte) "stravník 01", "stravník 02" ...
      -> v dialógovom okne pre pridanie stravníka kliknete na tlačidlo importu
      -> pomocou CTRL+C a CTRL+V sem skopírujte dáta pripravené v Exceli


    Skontrolujte si:
    -> ak od ukrajinských stravníkov priamo nebudete požadovať platby a ak zároveň používate funkcionalitu 'prerušenie objednávok pre neplatičov', doplňte si ich najskôr do výnimiek (v nastaveniach modulu jedáleň - krok 'Neplatiči'), až potom prejdete ku nastaveniu objednávok
    -> pre zachovanie výnimky im nastavte 'neobmedzene' (prednastavené je 'do zaplatenia')
    => nebude tak treba riešiť iné limity na prerušenie, zapisovanie platieb či manuálne obnovovanie



    3. KARTA STRAVNÍKA

    Pre dlhodobých (žiacke / hosťovské kontá) aj krátkodobých stravníkov (hostia bez konkrétneho mena) nastavte na karte stravníka:
    -> typ platiteľa - obdobie môže byť aj pre celý šk. rok od 1.9. - 31.8.
    Kto sa stravuje - ako priradiť objednávky

    -> objednávky pre:
    - príslušné konkrétne jedlá
    - reálne obdobie - 'od' = kedy sa začínajú stravovať a 'do' = 30.6. ak ide o žiakov ZŠ / SŠ, 31.8. (31.7.) pre deti MŠ
    - preddefinované objednávky na "menu A" - aby boli primárne prihlásení (resp. iné, ak máte na škole viac výdajní)
    Kto má koľko platiť - ako priradiť typy platiteľov k stravníkom


    ----------------------------------------
    ODHLASOVANIE

  • dlhodobí
    - žiaci - môžu sa odhlasovať zo stravy aj sami cez Edupage konto - žiacke alebo rodičovské (treba vytvoriť v ascAgende)
    - ak varíte aj pre ich príbuzných, vytvorte im hosťovské konto, aby sa mohli tiež sami v prípade potreby odhlásiť

  • krátkodobí - rôzni meniaci sa stravníci
    - počet objednanej stravy si regulujete manuálnym odhlásením / prihlásením príslušného počtu hostí
    (pre toto je dobré mať v mene hostí číslice 01, 02, ... 20, 21... - rýchlejšie tak označíte potrebný počet)
    Vedúca jedálne - manuálne odhlásenie stravy


    ----------------------------------------
    DOTÁCIE NA STRAVU

    Na stránke ÚPSVaR-u nájdete linky k dotáciám na stravu pre deti z Ukrajiny

    ---- z domácností s príjmom najviac vo výške životného minima
    ---- poskytnutie mimoriadneho doplatku dotácie na stravu
    ---- tlačivá k poskytovaniu dotácií na stravu




    Pozrite si ďalšie návody pre modul Školská jedáleň:

    Zoznam všetkých návodov pre modul Školská jedáleň