Nastavenie automatického priraďovania platieb k užívateľom a k predpisom

English Slovenčina Deutsch Russian Lithuania

Platby sa priraďujú ku konkrétnym používateľom a ku konkrétnym predpisom.
V celkových nastaveniach modulu platby si môžete určiť, ako má systém pracovať pri priraďovaní platieb importovaných z bankového výpisu.

Priraďovanie je prednastavené:

  • KU KONKRÉTNYM POUŽÍVATEĽOM - identifikátory sú:

    -> variabilný symbol - predpokladom je, že máte v systéme nastavené VS pre platiteľov - Ako priradiť (vygenerovať) variabilný symbol
    -> správa pre príjemcu - systém hľadá iba priezvisko žiaka, ideálne ale keď rodičia uvedú aj meno a triedu
    -> IBAN - systém ukladá k používateľovi také číslo bank. účtu, z ktorého boli naposledy prijaté a priradené platby
    * číslo bankového účtu si môžu užívatelia sami nastaviť- Ako si používateľ nastaví účet na vrátenie peňazí

    Spôsob, akým rodičia platia, (ne)pomáha systému identifikovať platby:
    - ideálne ak platia cez QR kód alebo priamo z EduPage mobilnej aplikácie cez bankovú aplikáciu, lebo vtedy platba obsahuje aj VS aj meno, priezvisko a triedu dieťaťa
    - ak rodičia neplatia z Edupage aplikácie ani cez QR kód, môžu zabudnúť uviesť VS alebo zadajú zlý VS, často zaplatia jednou sumou poplatky viacerých svojich detí (Ako platiť školské poplatky z aplikácie EduPage cez bankové aplikácie)

  • KU KONKRÉTNYM PREDPISOM - toto priradenie môže byť "napevno" alebo "navoľno"

    -> prednastavené je "navoľno" - nie je zakliknutá voľba 'Pri priraďovaní platieb užívateľom priradiť systémom priradené predpisy napevno'
    -> pre priraďovanie platieb "napevno" treba v nastaveniach túto voľbu označiť


    ČO JE PRIRADENIE "NAVOĽNO" A "NAPEVNO"

  • "NAVOĽNO"
    -> znamená, že terajšie priradenie ku predpisu môže systém v budúcnosti zmeniť a aj staršia už priradená platba sa môže presunúť a uhradiť iný predpis
    -> presúvanie sa deje iba medzi predpismi, ktoré majú nastavený rovnaký bankový účet

    -> využitie má pre školy, ktoré priebežne počas roka pridávajú nové predpisy, ďalšie poplatky alebo upravujú výšku už nastavených poplatkov, a to aj spätne ; rodičia na takýchto školách zvyčajne platia vyššie kumulované sumy
    => z prijatých platieb systém uhrádza poplatky zaradom podľa ich dátumu splatnosti
    -> škola nemusí sledovať prijaté sumy či individuálne rozdeľovať na čiastky pre konkrétne predpisy
    -> najmä pri znížení alebo úplnom zrušení poplatku nie je potrebné peniaze vracať či dodatočne upravovať zapísané platby

  • "NAPEVNO"
    -> znamená, že priradenie ku predpisu systém neskôr nezmení
    -> manuálne môžete zmeniť kedykoľvek
    -> vyššiu platbu pri importe bankového výpisu systém rozdelí na viaceré predpisy - a to podľa dátumu splatnosti a podľa výšky poplatkov aktuálnych v čase importu

    -> využitie pre školy, ktoré potrebujú mať pre uhradené predpisy dodatočne nemenené priradenia alebo priraďovať presné sumy
    => je výhodnejšie z pohľadu nemennosti koncových stavov a uhradenosti konkrétnych poplatkov

    => problém, ak škola zmení poplatky alebo manuálne rozdelenie čiastok urobí nesprávne => pevné priradenie platieb k predpisom sa nevie týmto zmenám prispôsobiť a môže sa žiakovi vytvoriť umelý preplatok na niektorom predpise, zatiaľ čo na inom predpise má nedoplatok (pritom sumárne mohol zaplatiť presne)



    AKO ROZLÍŠIŤ PRIRADENIE NAVOĽNO A NAPEVNO
    "NAVOĽNO"
    -> názov predpisu je zelenomodou farbou
    -> pri editovaní nie je uvedený názov predpisu, iba pomlčka
    "NAPEVNO"
    -> názov predpisu je čiernou farbou
    -> pri editovaní je uvedený názov konkrétneho predpisu

    AKO POTVRDIŤ PRIRADENIE PLATIEB PO IMPORTE BANKOVÉHO VÝPISU

    Pri priraďovaní ku predpisom systém páruje prijaté platby s poplatkami zaradom - podľa dátumu splatnosti.
    Priraďovanie na základe výšky platby a poplatku nie je možné. Neuprednostňuje sa napr. spárovanie s neskorším poplatkom, ak by bol napr. aj v rovnakej sume ako prijatá platba.

    Spôsob priradenia (navoľno / napevno) bude podľa toho, ako máte nastavené systémové priraďovanie.

  • ak vám pre platbu vyhovuje spôsob a aj rozdelenie na čiastky a predpisy, platbu treba potvrdiť -> kliknutím na ikonku diskety na konci riadku
    - potvrdenú platbu je potom vidno už aj v konte používateľa - rovnaké rozdelenie na čiastky a priradenie ku predpisom, tiež aj farebné odlíšenie

  • ak vám nevyhovuje pri niektorej platbe spôsob priradenia alebo chcete platbu priradiť k inému predpisu, resp. chcete iné rozdelenie platby ku viacerým predpisom, platbu treba manuálne upraviť

    -> k úprave platby sa dá dostať cez ikonku 'Nástroje', ktorá je na konci každého záznamu v časti 'Platby'
    -> potvrdenú platbu je možné vidieť a aj upravovať aj na konte používateľa - v časti Platby - na konci každého záznamu je šedé tlačidlo 'Zobraziť/Upraviť'


    Prijatú platbu (jeden záznam) je možné aj rozdeliť medzi viac predpisov:
    -> treba manuálne prijatú sumu rozdeliť na viaceré čiastky a zadať ku nim konkrétny predpis
    -> konkrétny predpis môžete zadať pre všetky alebo len pre niektoré čiastky a zvyšnú sumu ponechať navoľno

    Pozrite aj Zmena priradenia už priradenej platby




    Pozrite si ďalšie návody - Zoznam všetkých návodov pre modul Platby