Zmena priradenia už priradenej platby

priradenie, zmena priradenia, priradenie navoľno, priradenie napevno

V záložke 'Platby' sa nachádza zoznam zapísaných platieb - či už zadaných ručne alebo importom bankového výpisu.

V stĺpci 'Priradenia' je vidno, ktorému používateľovi a k akému predpisu je platba priradená.
Jedna platba môže byť priradená k jednému alebo aj k viacerým predpisom.

Na konci každého záznamu - riadku sa nachádza ikonka 'Nástroje'. Pre zmenu priradenia ku predpisu zvoľte možnosť 'Edituj'.

Otvorí sa dialógové okno na úpravu platby, v ktorom môžete urobiť zmeny priradení k predpisom podľa potrebnej situácie:

a) zmeniť priradenie platby ku inému predpisu
... napr. v správe pre príjemcu platiteľ uviedol účel

Pre hromadnú zmenu priradenia už priradených platieb z jedného predpisu na iný pozri tu Hromadná zmena priradenia už priradených platieb z jedného predpisu na iný

b) prijatú platbu môžete rozdeliť aj na viacej čiastok a tie priradiť ku konkrétnym viacerým predpisom
... systém priraďuje platbu ku predpisom zaradom podľa dátumu splatnosti, no škola napr. potrebuje uhradiť iné poplakty

c) priradenie platieb ku predpisom je možné ponechať bez priradenia ku konkrétnemu predpisu - tzv. priradenie navoľno
... systém z prijatej platby uhradí najbližšie splatné poplatky; v prípade potreby platbu rozdelí aj na čiastky - podľa výšky poplatkov; a ak by škola neskôr menila výšku poplatkov, platby priradené navoľno systém môže presunúť na úhradu iných poplatkov

Priradenie napevno vs. priradenie navoľno:

V príklade a) a b) sú platby priradené ku konkrétnym predpisom - tzv. napevno = názvy predpisov sú čiernou farbou.
Pre platbu v príklade c) nie je zvolený žiaden predpis, ide o priradenie navoľno - názov predpisu je modrozelenou farbou.

Priradenie navoľno je vhodné ak škola používa väčšie množstvo predpisov alebo tiež v prípade častejších zmien v poplatkoch. Peniaze priradené navoľno totiž môže systém presunúť a uhradiť iné poplatky, ktoré má používateľ platiť - podľa aktuálnej situácie zmien v poplatkoch.
Pri priradení napevno zostávajú peniaze na konkrétnom predpise; v prípade dodatočných zmien v poplatkoch môžu však vznikať zároveň aj preplatky aj nedoplatky, ak nie sú čiastky rozdelené v potrebnej výške.

Pre systémové nastavenie priraďovania platieb pozrite
Nastavenie automatického priraďovania platieb k užívateľom a k predpisom

Upozornenie:
Pozor na neskoršie zásahy a zmeny v priraďovaní platieb ku predpisom za stravu v prípade, že používate funkcionalitu automatického prerušenia objednávok pre neplatičov.
Automatické prerušenie objednávok neplatičom , Automatické obnovenie objednávok
Vtedy je potrebné dočasne vypnúť automatické prerušenie objednávok, pretože ak už zapísané platby zmažete alebo zmeníte priradenie (k predpisu za stravu), pre stravníka to zaznamená pokles kreditu na stravu a ak sa naplnia podmienky zadané v automatickom prerušení, stravníkovi sa prerušia objednávky aj počas dňa - v daný deň tak môže niekto prísť o jedlo neoprávnene.

Pozrite si ďalšie návody - Zoznam všetkých návodov pre modul Platby