Faktúra

V sklade cez EduPage nie je povinné viesť si faktúry. Faktúry nemajú vplyv na skladové zásoby.

Ak sa rozhodnete zadávať si faktúry, má to viaceré výhody:

- viete mať prehľad -> dá sa zadávať dátum splatnosti, dátum uhradenia; uhradenosť áno / nie
- dá sa vygenerovať súbor na hromadný platobný príkaz - pre rýchlu úhradu aj viacerých faktúr naraz
- jedným klikom sa dá zverejniť na web stránke školy (modul Zmluvy, faktúry) a odtiaľ do CRZ (Centrálny register zmlúv)

Faktúry vytvárajte automaticky z konkrétnej príjemky, resp. z viacerých príjemiek.

- je to rýchle a presné = faktúra obsahuje rovnaké dáta ako príjemka
- bude tak v systéme prepojenie na konkrétny príjem (ak napr. treba dodatočne niečo upraviť)
- v prípade dodatočnej zmeny ceny systém ponúka automatickú opravu na súvisiacej príjemke

Nezadávajte faktúry manuálne po položkách!

AKO AUTOMATICKY VYTVORIŤ FAKTÚRU

• FAKTÚRA Z JEDNEJ PRÍJEMKY

  1. otvorte konkrétnu príjemku a vľavo dole je modré tlačidlo
  2. upravte všetky potrebné dátumy; dátum zaplatenie môžete zapísať aj neskôr
  3. uložte doklad

* 'Korekcia celkovej ceny' - použije sa iba pre prípad centového nesúladu s príjemkou - používa sa hlavne pri faktúrach z viac príjemiek, kde DPH spôsobí malý rozdiel na celkovej cene
** zverejnenie na web stránke - Ako používať modul Zmluvy, faktúry?

• JEDNA SPOLOČNÁ FAKTÚRA Z VIACERÝCH PRÍJEMIEK

  1. vyznačte potrebné príjemky - štvorček na začiatku záznamu
  *) pre rýchle vyhľadanie si môžete pomôcť filtrami na typ dokladu a aj na dodávateľa
  2. nad zoznamom dokladov objaví zelené tlačidlo pre vytvorenie faktúry

PREHĽAD FAKTÚR

Otvoríte cez 'Nástroje' v hornom menu skladu. Je tu viac údajov ako v časti 'Doklady, Udalosti', napr. sú tu aj:
---- ďalšie dátumy - vystavenia, splatnosti, zaplatenia
---- ktoré faktúry máte / nemáte uhradené
---- zoznam súvisiacich príjemiek

Ďalšie možnosti v prehľade faktúr:

hromadné nastavenie dátumov
---- v prehľade faktúr označte potrebné faktúry nad zoznamom kliknite na zelené tlačidlo 'Hromadné nastavenie'
- pre všetky zvolené faktúry môžete nastaviť / doplniť / zmeniť naraz na rovnaký dátum (vystavenia, splatnosti, zaplatenia, doručenia)
- všetky zvolené faktúry môžete naraz zverejniť

iné stĺpce pre tlač
---- v mnohých pohľadoch sa nachádzajú aj ďalšie skryté stĺpce - zobraziť ich môžete cez ikonku mriežky nad tabuľkou
napr. ak potrebujete tlačiť aj IČO dodávateľa - treba si ten stĺpec dať zobraziť ešte pred tým ako idete tlačiť

súbor na hromadný platobný príkaz
---- označte viac faktúr a nad zoznamom kliknite na zelené tlačidlo 'Hromadný prevodný príkaz'
---- ďalej postupujte štandardným spôsobom pre vytvorenie súboru:
- podrobnejšie =Faktúry za potraviny - ako vygenerovať hromadný platobný príkaz z modulu jedáleň
*) u dodávateľov treba mať zadané číslo účtu - IBAN v správnom formáte

ZVEREJNENIE FAKTÚR NA WEB STRÁNKE - V MODULE 'ZMLUVY / FAKTÚRY'

Priamo zo skladu viete dať publikovať na web stránku základné údaje o faktúre.
Tieto údaje sa zverejnia cez modul 'Zmluvy, faktúry' (Ako používať modul Zmluvy, faktúry?)

-> otvorte faktúru
-> v riadku pod dátumami a nad dodávateľom - pre 'V module Zmluvy/faktúry' zmeňte v políčku 'nezverejniť' na 'zverejniť '
=> pribudne aj ďalší riadok, kde vyplníte:
---- 'Podpis' a 'Funkcia' (= zvyčajne meno riaditeľa/ky školy a môže byť aj skratka RŠ) a 'Objednávateľ' (zvyčajne meno vedúcej ŠJ)
*) automatické vyplnenie údajov - pri každom ďalšom doklade (dajú sa zverejňovať aj objednávky zo skladu), keď dáte zverejniť, tak systém ponúkne aj šedé tlačidlo 'Automaticky vyplniť'

Poznámka pre CZ používateľov ku skladovému hospodárstvu

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň