Какво означава бутонът „Регенерирай заместванията“

регенериране на замествания при промяна на разписанието през учебната година

Защо се появява бутонът „Регенерирай заместванията“?

Може да видите този бутон за дни, в които вече сте създали или публикували замествания, но по-късно е направена промяна в разписанието, използвано за съответния ден.

See: Options for saving the changes in the timetable

В такива случаи може да възникне ситуация, при която въведените замествания вече не съответстват на данните в разписанието, например:

- заместеният час вече не съществува в разписанието;

- заместеният час е променен в разписанието (например има различна учебна стая или група ученици);

- в разписанието са добавени нови часове на отсъстващия учител и е необходимо да се създадат нови замествания за тях;
и други подобни ситуации.

Промените в разписанието могат също да доведат до това някои редове да се показват с червен триъгълник и съобщение за грешка.

Какво се случва, когато натисна бутона „Регенерирай замествания“?

По подразбиране – когато въведете отсъстващ учител в модула, програмата автоматично генерира редове с часовете, които трябва да бъдат заместени.Същото важи и за учебните стаи – всички часове, провеждани в съответната стая, които трябва да бъдат „заместени“ (например преместени в друга стая), ще се покажат автоматично.
Бутонът „Регенерирай замествания“ коригира тези автоматично генерирани редове. Например:

- ако в разписанието са добавени нови часове, които трябва да бъдат заместени, те ще бъдат автоматично добавени към списъка с часове за заместване;

- ако в разписанието има по-малко часове, излишните или старите замествания ще бъдат изтрити;

- ако са добавени нови учебни стаи в разписанието, те ще бъдат добавени към съществуващите редове.

След като натиснете бутона „Регенерирай замествания“, първо ще видите преглед на предстоящите промени.
Ще се покажат редовете, които ще бъдат добавени, изтрити и коригирани (например при добавяне на учебна стая).

Регенерирането може също да включва поправяне на съобщенията за грешки за съответния ден в секцията „Проблеми“ под таблицата с часовете.

Потвърдете промените с бутона „Запази“.

Може ли регенерирането на заместванията да изтрие данните ми от модула „Заместване“ и от електронния дневник?

Регенерирането ще извърши само операциите, показани в предварителния преглед.
Ако в прегледа няма редове за изтриване – нищо няма да бъде изтрито.
Ако сте направили промени в разписанието, свързани с учебните стаи, операцията „Коригирай“ може да промени или да изтрие някои от тях в засегнатите замествания.
Преди да извършите регенериране, препоръчваме да направите резервно копие – например чрез екранна снимка (Print Screen) или като разпечатате заместванията в PDF формат директно от браузъра.

Какво означава червеният триъгълник в ред от заместването?

Това означава, че оригиналният час от разписанието не е открит за съответното заместване – най-вероятно поради промяна в разписанието.
Повечето от тези грешки се отстраняват автоматично чрез регенериране, но някои не могат да бъдат поправени по този начин.
Това се отнася основно за замествания, които не са били генерирани автоматично при въвеждането на отсъстващи учители, а са били въведени ръчно, например чрез функцията „Промени друг час“.

Можете да коригирате такива редове индивидуално – като изтриете реда с десен клик → „Изтрий заместването“, след което въведете промяната отново.

Създава ли EduPage резервно копие (backup) на заместванията?

Да, данните в EduPage се архивират автоматично всяка нощ.
В случай на проблем е възможно да бъде възстановено заместването от резервно копие, но само ако то вече е било публикувано.