Čo je potrebné na konci mesiaca v sklade

ČO TREBA SKONTROLOVAŤ

  • doklady - príjemky, výdajky, faktúry
  • upozornenie na niektoré chyby nájdete aj cez 'Nástroje' -> 'Kontrola'

    -> v systéme musia byť zadané všetky príjemky a výdajky
    -> musí byť dodržaná reálna časová následnosť (nedá sa vydávať zo skladu niečo, čo tam nie je)
    -> na doklade v kolónke účtovný dátum - zadávajte reálny deň, ku ktorému sa príjem / výdaj viaže
    ... doklady sa dajú upravovať aj neskôr - zmeniť účtovný dátum; doplniť / zmazať položku; zmeniť množstvo / cenu

    -> kontrolovať a opravovať treba od dokladu časovo najstaršieho
    -> ak niečo dodatočne opravíte / zmeníte, treba následne pozrieť aj všetky súvisiace doklady - systém priamo v doklade pri položke upozorňuje na nesúlad ceny na prepojenom doklade (príjemka -> výdajka; príjemka <-> faktúra)
    - najmä výdajky - lebo úpravou sa mohla zmeniť skladová zásoba a neskoršie výdaje môžu byť zlé



    ČO MÔŽETE TLAČIŤ

  • Obratová súpiska - záložka v hornom menu
  • stravné listy - po dňoch - v tlačových zostavách - Stravný list a mesačné hospodárenie
  • mesačné hospodárenie - tlačová zostava 'Prevarenosť'

    nie je nutné robiť / tlačiť mesačne:
    - inventúru do systému zadávajte iba vtedy, keď ju robíte aj fyzicky (napr. na konci kalendárneho roku, na konci školského roku, pri podozrení na nesúlad fyzických zásob a stavu v systéme)
    - stav skladu - zásoby (množstvo aj hodnota) sú obsiahnuté už v obratovej súpiske

  • prehľad príjemiek, výdajok, faktúr- nachádza sa v záložke 'Nástroje'


    UZAMKNUTIE MESIACA V SKLADE

    - v hornom menu v záložke 'Nastavenia' -> 'Uzávierka' - môžete nastaviť dátum
    - to zabezpečí, že nebude možné meniť staršie doklady (množstvo / cenu; opravovať chyby - ani cez automatické opravy)
    - v prípade potreby úpravy starších dokladov si môžete dočasne zmeniť dátum v uzávierke
    Užitočné všeobecné nastavenia pre doklady v sklade



    - ďalšie podklady pre ekonómku:

  • DOTÁCIE PRE ŽIAKOV

    - pred odovzdaním sumáru nárokov na dotácie odporúčame najprv nároky na dotáciu skontrolovať, odladiť dochádzku a nakoniec ju uzamknúť (v module jedáleň)
    Ako robiť mesačnú uzávierku pre dotácie k 'obedom zadarmo'

  • MESAČNÝ PREHĽAD POPLATKOV A PLATIEB

    -> pre prehľad poplatkov a prijatých platieb za stravu nepoužívajte modul platby
    -> podrobné členenie nájdete v module jedáleň - v časti 'Prehľady - Ceny'
    ---- tabuľka 'Ceny bez platieb' - obsahuje počet stravovaných osôb, počet objednávok ako aj predpis poplatkov a príspevkov - v členení na jedlo aj na réžiu
    ---- tabuľka 'Zaplatené stravníkom' - obsahuje prehľad finančných tokov (prijaté / vrátené peniaze) - rozčlenené na jedlo a réžiu
    - podrobnosti k tabuľkám nájdete v návode
    Mesačný prehľad pre školskú jedáleň - predpis poplatkov, príspevky, členenie úhrady poplatkov, koncový preplatok...






    Poznámka pre CZ používateľov ku skladovému hospodárstvu

    Pozrite si ďalšie návody pre modul Školská jedáleň:

    Zoznam všetkých návodov pre modul Školská jedáleň