Ako škola zaznamená prijaté platby do EduPage - ručne, import z excelu, z účtu, Viamo

Ak už rodičia, stravníci, platitelia, ... zaplatia poplatky, je potrebné nahodiť ich platby do systému, aby mohli vidieť, že škola platbu eviduje a konkrétny predpis majú uhradený.

Zaznamenanie došlých platieb

V module 'Platby' cez tlačidlo v hornom menu 'Pridaj platby' je možné nahodiť došlé platby tromi spôsobmi:

Zadané ručne

Import - Excel

Import - Výpis z účtu

Bližší popis pre zadávanie platby ručne alebo viacerých platieb, ktorých zoznam máte napr. v excelovskom súbore (alebo aj .csv súbore), pozrite návod Prenos zostatkov za stravu z iného systému - ako nastaviť počiatočný kredit.

Pri platbách na účet školy je dobré používať Import platieb z bankového výpisu pre zaznamenanie platieb do modulu.

Ak umožníte rodičom platiť cez aplikáciu Viamo, nemusíte už nahadzovať žiadne platby ručne či importovať výpisy z účtu, platby budú ihneď po zaplatení vo vašom systéme. Najprv je potrebné, aby škola aktivovala službu Viamo v nastaveniach platieb - návod pre =Ako škola môže umožniť platiť pomocou VIAMO.

Priraďovanie došlých platieb systémom

Zaznamenané platby vie systém automaticky priradiť platiteľom - defaultné nastavenie je priraďovanie platieb podľa:
- variabilného symbolu,
- správy pre príjemcu
- čísla účtu, z ktorého už v minulosti boli prijaté a priradené platby
- uprednostnenie poplatku s rovnakou sumou pred poplatkom so skorším dátumom splatnosti

Tieto nastavenia si škola môže zmeniť, ak chce, aby systém pracoval inak pri priraďovaní prijatých platieb (Nastavenie automatického priraďovania platieb k užívateľom a k predpisom).

Priraďovanie došlých platieb pracovníkom školy

Je potrebné, aby pracovník školy s právami na modul platby (pred tým ako potvrdí priradenia) pozrel aj jednotlive priradenia platieb ku žiakom a predpisom, či sú správne, napr.:

- ak rodičia platia naraz kumulované sumy, môže byť potrebná Zmena priradenia už priradenej platby
- ak rodičia jednou platbou uhradia predpisy pre viac detí, je potrebné - Priradenie platby viacerým platiteľom
- ak žiak omylom nemá priradený predpis a rodiča zaplatili sumu, ktorú sa dozvedeli napr. na rodičovskom združení, je potrebné Ako pridať žiakovi predpis

- ak má škola viac predpisov, rodič môže predpisy uhrádzať priebežne a nie vždy v poradí splatnosti, ale systém priradí platby na najbližšie splatný predpis, pritom rodič v správe pre prijímateľa mohol uviesť iný účel - Zmena priradenia už priradenej platby

Pozrite si ďalšie návody - Zoznam všetkých návodov pre modul Platby