Informácie ku koncoročnému vyúčtovaniu za stravu a prechod do nového školského roka

Aj na konci tohto šk. roka 2022 / 2023 dávame do pozornosti návod pre

Koncoročné vyúčtovanie za stravu

PRE KOMPLETNÉ A SPRÁVNE VYÚČTOVANIE zostatkov za stravu a vrátenie preplatkov si prejdite všetky body vyššie uvedeného návodu, lebo obsahujú:

---> odporúčania - kedy robiť vyúčtovanie za stravu; ideálne obdobie pre šk. rok v jedálni; čo ak v module platby pracujú viacerí zamestnanci

---> kroky, ako správne urobiť vyúčtovanie - v skratke:

1. používať automatický predpis
2. kontrola doterajších nastavení (najmä: dátumy období / ukončené objednávky / odladená a uzamknutá dochádzka pre dotácie)
3. zapnúť generovanie preplatkov pre zálohu (obedy zadarmo) a pre konštantné poplatky - ak ste ich používali
4. preplatky v module platby a vytvorenie súboru pre hromadný príkaz do banky

-------------------------------------------------------------------------------------------


NOVINKY V ŠK. ROKU 2023/2024

Práva na bankový účet
V spolupráci s vašim administrátorom na škole (zvyčajne riaditeľ/ka alebo zástupca/kyňa) si upravte používateľské práva na jednotlivé bankové účty v module platby.
Je to dôležité urobiť, aby ste mohli nastavovať predpis za stravu pre nový šk. rok.
Nastavenia bankových účtov a používateľských práv v module platby

Dosiahnete tak stav, kedy si každý používateľ - nielen vedúca šk. jedálne, ale aj zamestnanec zodpovedný za vedenie poplatkov pre ŠKD, školné, ZRPŠ) bude vidieť len svoj účet, svoje platby, importovať len svoje bankové výpisy, ...

Odporúčame, aby administrátor:
- odobral vedúcej jedálne používateľské právo na administráciu modulu platby
- ostatným učiteľom odobral používateľské právo na modul jedáleň
Ako pridať zamestnancovi používateľské práva na modul platieb
=> vedúca jedálne tak uvidí iba svoje a ostatní nebudú kaziť jej veci

Pre nastavenie ostatných bankových účtov školy pozrite aj
Zmena v používateľských právach pre bankový účet školskej jedálne

Zápisné lístky na stravu a žiadosť o dotáciu

Ak ste zisťovali záujem o stravovanie a o dotáciu cez EduPage, v module jedáleň nájdete pri každom žiakovi informáciu, o čo ma záujem.
Kto odovzdal návratku, zápisný lístok - informácia v jedálni

-------------------------------------------------------------------------------------------


PRECHOD DO NOVÉHO ŠKOLSKÉHO ROKA

- môžete urobiť až po tom, ako si urobíte koncoročné vyúčtovanie

- návod Prechod do nového školského roka - modul JEDÁLEŇ obsahuje body ako postupovať, čo skontrolovať, na čo nezabudnúť ... (prechod sa dá robiť aj po častiach):

1. celkové nastavenia modulu - kedykoľvek, odporúčame v auguste
... ďalšie až keď budete mať v novom šk. roku žiakov (vedenie školy musí urobiť prechod v agende):
2. nastavenia stravníkov - ideálne ešte v auguste
3. prenos zostatkov - podľa vašej situácie s platbami - niekedy koncom augusta, maximálne prvý septembrový týždeň
(musíte ale mať v module platby v starom šk. roku zapísané všetky prijaté aj vyplatené platby a už nebudete nič zapisovať do starého šk. roka
4. identifikátory platieb (VS, IBAN) v module platby - tento prenos koordinujte s vašimi kolegami, ak máte v module platby aj iné školské predpisy

-------------------------------------------------------------------------------------------