Ako zadať počiatočný rozdiel pre finančné hospodárenie

V prípade, že používate skladové hospodárstvo, je potrebné nastaviť počiatočný rozdiel.

KEDY SA NASTAVUJE
Počiatočný rozdiel sa nastavuje:
-> pri prechode z iného systému
-> vždy na začiatku každého školského roka (treba zadať aj nulu)
-> počas roka, ak zistíte nejaký nesúlad a potrebujete ho skorigovať

KDE SA NASTAVUJE
Počiatočný rozdiel sa zadáva v časti 'Prehľady' -> 'Ceny' - ku ktorej sa dostanete cez roletové menu alebo priamo z úvodnej obrazovky modulu jedáleň.

Pre nastavenie vyberte najprv dátum, ku ktorému prenášate počiatočný rozdiel. Potom kliknite na:
- ikonku ceruzky v riadku 'Počiatočný rozdiel'
- alebo na zelené tlačidlo 'Nastaviť' v modrom okienku s upozornením - nachádza sa iba v prípade, že pre daný šk. rok nemáte nastavený žiaden počiatočný rozdiel. Systémovo sa totiž medzi školskými rokmi neprenáša a je potrebné ho nastaviť manuálne.

ROZDIEL DOHROMADY alebo PRE JEDNOTLIVÉ JEDLÁ

Rozdiel v hospodárení (úspora / prevarenosť) sa štandardne počíta za všetky jedlá spolu.
=> v dialógovom okne pre zadanie je prednastavená voľba 'dohromady' a vpísať suma sa dá iba do políčka 'Spolu'.

Ak chcete viesť finančné hospodárenie pre každé jedlo zvlášť , prepnite si na príslušnú voľbu a budú aktívne políčka pre jednotlivé jedlá.
Nezabudnite, že v takomto prípade treba:
-> zadávať samostatné výdajky - potraviny zo skladu vydávať pre každé jedlo na samostatný doklad
-> na každej výdajke aj vyplniť kolónku 'Jedlo dňa' (ako máte zadané výdajky si môžete overiť v časti 'Sklad' -> 'Nástroje' -> 'Prehľad výdajok')
-> pre zobrazenie surovinového limitu, vydaných potravín ako aj priebežných rozdielov je potrebné v hornom menu zvoliť príslušné jedlo

*** Ak sa vám v cenách nezobrazuje riadok 'Počiatočný rozdiel', znamená to, že máte nastavené vlastné normovacie skupiny.
! Overte si najprv, či normovacie skupiny naozaj potrebujete mať nastavené!! Väčšina škôl ich totiž nepotrebuje a zbytočne (často aj zle) si ich nastaví. Ak normovacie skupiny nepotrebujete, treba ich vymazať - choďte do nastavení modulu a všetky normovacie skupiny vymažte.
Normovacie skupiny - pre oddelené normovanie surovín alebo oddelené finančné hospodárenie


ODDELENÉ HOSPODÁRENIE - ROZDIEL PRE RÔZNE SKUPINY

Ak potrebujete viesť oddelené hospodárenie pre viac rôznych skupín , práve v takomto prípade normovacie skupiny potrebujete mať nastavené a vtedy môžete aj počiatočný rozdiel zadať samostatne pre každú skupinu.

Príklady, kedy treba oddelené hospodárenie:
- bežní stravníci a žiaci-športovci
- akcie a bežní stravníci - ak robíte akcie, treba ich viesť oddelene
- stravníci zo ZŠ a stravníci MŠ - toto delenie nie je potrebné a školy zvyčajne ani nepoužívajú; je však možné to oddeliť, ak máte na to svoje dôvody
* pre cudzích stravníkov alebo pre malé akcie so štandardnou veľkosťou porcií a cenou jedla podľa finančného pásma netreba mať oddelené hospodárenie.

Je dôležité si normovacie skupiny nastaviť správne; systém nekontroluje ani duplicity a ani čokoľvek vynechané; resp. vynechané dáva automaticky do 'hlavnej' normovacej skupiny.
Následne je potrebné:
=> výdajky zadávať samostatne pre každú normovaciu skupinu
=> na každej výdajke vyplňovať kolónku 'Normovacia skupina'
* ak už máte zadané výdajky, nastavenie NS na nich najrýchlejšie overíte v časti 'Sklad' -> 'Nástroje' -> 'Prehľad výdajok', kde je samostatný stĺpec
=> ak si neskôr pridáte nový typ platiteľa, nezabudnite ho zaradiť a doplniť aj v nastaveniach pre normovacie skupiny
Podrobnejšie - Normovacie skupiny - pre oddelené normovanie surovín alebo oddelené finančné hospodárenie

Pre zobrazenie riadku a zadanie 'Počiatočného rozdielu' treba v hornom menu najprv zvoliť normovaciu skupinu.

AKO ZISTIŤ DÁTUM a SUMU už zadaného počiatočného rozdielu:

-> dátum posledného zadania zistíte tak, že sa myšou nastavíte na modrý otáznik v riadku 'Počiatočný rozdiel'
-> ak ste zadávali / menili počiatočný rozdiel viackrát, jednotlivé dátumy zmien zistíte postupným preklikávaním sa na dátumy vždy poslednej zmeny
-> zadanú sumu si pozriete priamo v riadku 'Počiatočný rozdiel' alebo keď si otvoríte dialógové okno pre editovanie (cez ikonku ceruzky v riadku 'Počiatočný rozdiel')

AKO VYMAZAŤ už zadaný počiatočný rozdiel:

-> tlačidlo na vymazanie ručne zadaného počiatočného rozdielu sa nachádza iba v taký deň, kedy bol počiatočný rozdiel zadaný
-> v hornom menu zvoľte tento dátum a otvorte dialógové okno pre editovanie (cez ikonku ceruzky v riadku 'Počiatočný rozdiel')
-> ak chcete vymazať už zadanú sumu, zvoľte červené tlačidlo 'Zmazať'
!! pozor na nulu - častá chyba:
- nezadávajte nulu, ak potrebujete vymazať zlú hodnotu -> neprenášal by sa skutočný rozdiel z predchádzajúceho dňa, ale začínali by ste s nulovým počiatočným rozdielom
- nulu zadávajte iba ak potrebujete naozaj zadať nulový počiatočný rozdiel (napr. aj úplne na začiatku šk. roka, kedy treba vždy zadať počiatočný stav - aj nulový)

AKO ZMENIŤ už zadaný počiatočný rozdiel:

-> nastavte sa na deň, kedy bol počiatočný rozdiel zadaný (v hornom menu zvoľte dátum)
-> otvorte dialógové okno pre editovanie (cez ikonku ceruzky v riadku 'Počiatočný rozdiel')
-> potrebné sumy jednoducho prepíšte a kliknite na zelené tlačidlo 'Uložiť'

=> prenos rozdielu sa od tohto dňa prepočíta aj pre všetky nasledujúce dni (... ak ste mali už vytlačené stravné listy, treba ich vytlačiť znovu)

-------------------------------------------------------------------------
ČO ZNAMENAJÚ JEDNOTLIVÉ RIADKY

'Surovinový limit' = suma predpísaného stravného spolu - za všetky objednané jedlá a za všetkých stravníkov
*) je dôležité mať správne nastavený cenník na jedlo (plné sumy finančného pásma) a tiež všetkých prispievateľov na jedlo (napr. štátna dotácia, SF, ...) ; režijné náklady musia byť zadané v samostatnom cenníku
'Vydané potraviny' = sumár výdajok pre zobrazovaný deň
'Rozdiel' = je rozdiel 'Surovinový limit' mínus 'Vydané potraviny' v daný deň = plusový je úspora, mínusový je prevarenosť
'Počiatočný rozdiel' - štandardne je tu prenesená hodnota z predchádzajúceho dňa z riadku 'Prenos rozdielu' ; alebo ručne zadaná suma ak ide o deň, pre ktorý ste nastavili počiatočný rozdiel manuálne
'Prenos rozdielu' - kumulovaný rozdiel - je to sumár preneseného (zadaného) 'Počiatočného rozdielu' a 'Rozdielu' vzniknutého v daný deň (celková doterajšia úspora / prevarenosť ku koncu dňa)

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň