Ką reiškia mygtukas „Atnaujinti pavadavimus“ pavadavimų skiltyje?

regenerate substitution, timetable change during school year

Kodėl atsiranda "Atnaujinti pavadavimus"?

Šį mygtuką galite matyti pavadavimų skiltyje toms dienoms, kai jau buvote sukūrę arba paskelbę pavadavimą, bet vėliau buvo atliktas tos dienos tvarkaraščio pakeitimas.

Žr.: Tvarkaraščio pakeitimų išsaugojimo parinktys: Perrašyti arba Išsaugoti kaip naują versiją

Tokiais atvejais gali susidaryti situacija, kai įvesti pavadavimai nebeatitinka tvarkaraštyje esančių duomenų, pvz.:
- pakeistos pamokos nebėra tvarkaraštyje,
- pakeista pamoka buvo pakeista tvarkaraštyje (pvz., yra nustatytas kitas kabinetas ir kt.).
- tvarkaraštyje yra naujų pamokų nedalyvaujančiam mokytojui ir reikia sukurti naujus pavadavimus
ir kt.

Dėl tvarkaraščio pakeitimų kai kurios eilutės taip pat gali būti rodomos su raudonu trikampiu ir klaidos pranešimu.

Kas nutinka, kai spusteliu "Atnaujinti pavadavimus"?

Pagal numatytuosius nustatymus, įvedus trūkstamą mokytoją į pavadavimo sąrašą, programa automatiškai sugeneruoja eilutes su valandomis, kurias reikia pavaduoti. Tas pats pasakytina ir apie trūkstamus kabinetus – rodomos visos pamokos tame kabinete, kurias reikia „pakeisti“, t. y., perkelti į kitą kabinetą.

Mygtukas „Atnaujinti pavadavimus“ pataiso šias automatiškai sugeneruotas eilutes.Taigi, pavyzdžiui:
- jei į tvarkaraštį buvo pridėtos valandos, kurias reikia pavaduoti, programa automatiškai pridės jas prie pavadavimo valandų,
- jei tvarkaraštyje yra mažiau valandų, programa ištrins nereikalingus/pasenusius pavadavimus,
- jei į tvarkaraštį buvo pridėti kabinetai, jie taip pat bus pridėti prie esamų eilučių.

Paspaudus „Atnaujinti pavadavimus“, pirmiausia pamatysite atliekamų pakeitimų peržiūrą.Matysite eilutes, kurios bus pridėtos, ištrintos ir tos, kurios bus taisomos (paprastai tai būna, pavyzdžiui, kabineto pridėjimas). Atnaujinimas taip pat gali apimti tam tikros dienos klaidų pranešimo taisymą po lentele su valandomis (skiltyje „Problemos“).
Patvirtinkite pakeitimus mygtuku Išsaugoti.

Ar pavadavimų atnaujinimas gali ištrinti mano duomenis iš pavadavimų ir klasės žurnalo?

Atnaujinimas atliks tik tas operacijas, kurios rodomos peržiūroje. Jei peržiūroje nebuvo eilučių, kurias būtų galima ištrinti, niekas nebus ištrinta.Jei tvarkaraštyje ką nors pakeitėte su kabinetais, operacija „Ištaisyti“ gali tai pakeisti arba ištrinti kabinetų pakeitimus paveiktuose pavadavimuose. Prieš atnaujinimą rekomenduojame padaryti paprastą atsarginę kopiją naudojant ekrano kopiją („print screen“) arba atsispausdinti pavadavimus PDF formatu tiesiai naršyklėje.

Ką reiškia raudonas trikampis pavadavimo eilutėje?

Tai reiškia, kad originali valanda tvarkaraštyje nurodytam pavadavimui nerasta – tikriausiai dėl tvarkaraščio pakeitimo. Dauguma šių klaidų ištaisomos automatiškai atnaujinant (generuojant) iš naujo, tačiau kai kurių klaidų negalima ištaisyti atnaujinant iš naujo.

Tai ypač liečia tuos pavadavimus, kurie nebuvo sugeneruoti automatiškai įvedant trūkstamus mokytojus, o tuos, kuriuos įvedėte rankiniu būdu, pvz., naudodami funkciją „Keisti kitą valandą“.
Šias eilutes galima ištaisyti atskirai – ištrinant eilutę spustelėjus dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkus parinktį „Ištrinti pavadavimą“, o tada iš naujo įvedant pakeitimą.

Ar „Edupage“ daro atsargines pavadavimų kopijas?

Taip, „Edupage“ duomenys automatiškai kopijuojami kiekvieną naktį. Iškilus problemų, paprašius galime atkurti pakaitinę kopiją iš atsarginės kopijos, bet tik tą, kuri jau buvo paskelbta (publikuota).