Chyby na príjemkách
Chyba spolu s výdajkou - hláška v kontrole:
-----------------------------------
PROBLÉM - je nezadaná príjemka alebo nesprávny dátum na príjemke.
... stane sa, ak zdávate príjemku v iný v deň ako tovar došiel a nevšimnete si, že systém dáva účtovný dátum aktuálny deň. Alebo zabudnete úplne zadať príjemku ... a ak zadáte výdajku so správnym dátumom, systém hlási chybu
OPRAVA - treba doplniť príjemku, resp. príjemku otvoriť a opraviť účtovný dátum.
Cez 'Detailná kontrolu položky' si môžete otvoriť 'Doklad', na ktorom sa chyba nachádza.
Názov položky je podfarbený žltou.
V poslednom stĺpci 'Zmena skladu' pri tejto položke vidno, že nie je žiadna zásoba k dátumu výdajky a vydávate do mínusu.
Z kontroly môžete aj priamo otvoriť skladovú kartu - tam v poslednom stĺpci 'Zásoba' je vidno aj množstvo aj sumu.
- príklad a)
- --- v čase okolo výdajky nie je žiaden príjem ...
prečo? zabudli ste zadať príjemku? nemáte daný tovar vôbec vydávať?
- príklad b)
- --- príjemka je zadaná, ale s neskorším dátumom ako výdajka
... čo ste zadali nesprávne? účtovný dátum na príjemke alebo na výdajke?
Pozor! Aj keď finálna zásoba po príjemke je nulová, určite opravte dátumy na dokladoch, tak ako majú byť správne.
NEZABUDNITE: Po každej úprave príjemky a/alebo výdajky spätne je potrebné následne upraviť aj všetky nasledujúce výdajky - v poradí od najstaršej - a zvoliť/potvrdiť konkrétnu zásobu, z ktorej vydávate.
Chyba spolu s faktúrou -> nesprávna cena
------------------------------------
- ak máte vytvorenú z príjemky faktúru a museli ste na nej zadať inú cenu, lebo na došlej faktúre bola iná ako na dodacom liste, oprava závisí:
---> ak idete meniť aj príjemku - treba následne preklikať všetky nasledujúc výdajky pre daný tovar a prepojiť výdaj na konkrétnu zásobu - cez 'Detail'
---> ak nechcete meniť príjemku, môžete na faktúre urobiť aj napr. korekciu celkovej ceny (zakliknite políčko vpravo pri celkovej hodnote faktúry)
Chyba spolu s faktúrou -> príjemka je na viacerých faktúrach
------------------------------------
Najlepšie je chybnú faktúru zmazať a vytvoriť novú.
Pozor ale, ak už máte ku faktúre vytvorený súbor na hromadný platobný príkaz a/alebo zadaný dátum zaplatenie a/alebo máte faktúru zverejnenú na webstránke.
----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň