Variabilný symbol

variabilný symbol, VS, priradenie VS, generovanie VS, import VS, VS z predchádzajúceho šk. roka

Variabilný symbol je jeden z identifikátov platieb, na základe ktorého sa platby automaticky priraďujú k platiteľovi. Každý platiteľ (žiak, učiteľ) môže mať pridelený len jeden variabilný symbol. Variabilný symbol môžeme generovať priamo v EduPage (a.) alebo vieme importovať variabilné symboly (b.), ak už nejaké škola používa a nechce ich meniť. Variabilné symboly môže škola tiež zadať manuálne (c.) alebo si ich preniesť z predchádzajúceho školského roka (d.). Variabilný symbol sa rodičovi automaticky nahrá do všetkých platieb cez EduPage a nemusí ho pracne vypisovať do platobných príkazov.

a. Vygenerovanie variabilného symbolu v EduPage urobíme v záložke Používatelia :

Vygenerované variabilné symboly je potrebné uložiť.

Poznámka: V prípade, že používate jeden bankový účet na viacerých školách (EduPage stránkach), vieme vám pre správne párovanie platieb nastaviť generovanie VS s iným prefixom na každej škole - kontakujte nás na platby@asc.sk. Viac pri službe: Automatické nahrávanie platieb - nastavenie služby

b. Na import variabilných symbolov z Excelu je potrebné mať pripravený zoznam používateľov s hlavičkou (meno, trieda a VS) v Exceli. Do dialógového okna vložíme vyznačenú oblasť aj s hlavičkou cez Ctrl+C a Ctrl+V. Ak niekoho systém nenájde (napríklad kvôli chybe v mene), môžeme nepriradených vyhľadať a priradiť manuálne.

c. Škola môže zadať variabilný symbol aj manuálne kliknutím do príslušného políčka. Zmeny nezabudneme uložiť.

d. Variabilné symboly z predchádzajúceho šk. roka

Ak používate modul platby viac rokov, do nového šk. roka sa VS automaticky neprenášajú.

-> aby mali používatelia zachované rovnaké VS zo starého roku, jednoducho si ich preneste do nového šk. roka - viď. obrázok. Prenos robíte v novom šk. roku.

- pre prechod v platbách pozrite podrobnejšie Prechod do nového školského roka - modul PLATBY

-> následne pre nových žiakov - vyfiltrujte si najprv v stĺpci 'Variabilný symbol' možnosť 'Iba prázdne' a potom im vygenerujete VS štandardným spôsobom (jednotlivo alebo hromadne)

Ďalšie návody: Všeobecné nastavenia