Ako hromadne odhlásiť stravníkov podľa absencie na prvej hodine

VÝNIMOČNÁ SITUÁCIA

Takéto odhlasovanie môžete robiť iba ak máte výnimočnú situáciu:
= sústavne veľký podiel nedisciplinovaných stravníkov, čo sa neodhlasujú zo stravy a neprídu na jedlo
= a potrebujete vyriešiť problém, že varíte zbytočne veľa, čo je nehospodárne (= veľa neodobratej stravy -> veľa odpadu, za ktorý sa platí)


VŚEOBECNÁ DOHODA A INFORMOVANOSŤ

Ako prvé škola musí zabezpečiť, aby všetky zúčastnené strany (rodičia, žiaci a učitelia), vedeli o takejto dohode:

... žiak, ktorý nepríde do školy do stanoveného času, bude v daný deň odhlásený zo stravy

Dohodnete si teda čas, ktorý bude vyhovovať aj vyučovaciemu procesu a aj kuchyni, aby mohli začať variť (vedeli koľko porcií treba) .
Môže to byť ráno napr. o 8:10 h.

RODIČIA a ŽIACI

Škola musí zabezpečiť ich informovanie, aby potom na obede nevznikali konflikty.

UČITELIA

Do dohodnutého času učitelia musia zapísať dochádzku do elektronickej triednej knihy.
Znamená to, že:
1. zapíšu kto chýba
2. ak nechýba nikto, tiež musia otvoriť dochádzku a potvrdiť, že nikto nechýba

JEDÁLEŇ

Hlavnou podmienkou je, aby ste mali v nastaveniach modulu jedáleň, zapnutý zdroj dochádzky.
Majte zakliknutú 2. voľbu = triednu knihu; prípadne aj 3. voľbu - dochádzkový systém.

Vedúca jedálne potom môže vyfiltrovať neprítomných a hromadne im odhlásiť jedlo:

1. v časti 'Jedlá stravníkov'
2. v stĺpci 'Trieda' vyfiltrovať iba žiakov
3. kliknete na dátum aktuálneho dňa - zobrazia sa ďalšie filtre
4. kliknite na posledný filter = dochádzka a zvoľte '(?) Nie je isté, že žiak chýbal'
* keďže je to filter pre dochádzku za celý deň, po vyplnení iba prvej hodiny nemá nikto ešte (N)
-> prítomní majú (B); žiaci zapísaní ako chýbajúci majú zatiaľ iba (?)
!!! pozor - ak má otáznik celá trieda, môže to znamenať dve veci:
----> učiteľ nezapísal vôbec ešte dochádzku do ETK a môžu byť aj všetci prítomní; no ak nikto nechýba, učiteľ musí potvrdiť prítomnosť a vtedy v jedálni majú žiaci (B)
----> daná trieda začína vyučovanie neskoršou hodinou a kedže nemajú prvú hodinu, nemôže byť už počas prvej hodiny zapísaná ani potvrdená dochádzka

5. na začiatku v záhlaví tabuľky označte všetkých vyfiltrovaných
6. v hornom menu zvoľte 'Odhlás stravu'
7. v dialógovom okne zvoľte jedlo dňa (všetky) a pre 'Trvanie' zadajte dnešný dátum (do oboch kolóniek)
8. uložte

***)
Nezabudnite - treba si interne ošetriť a dohodnúť riešenie pre prípady, keď napr.
--- trieda nemá prvú hodinu / nemá kto zapísať dochádzku do dohodnutého času - ?? odhlásiť alebo neodhlásiť stravu takejto triede??
--- dieťa ide ráno k lekárovi = na začiatku dňa bude ako chýbajúce, ale neskôr príde do školy a chce obed -> dohodnite si formu komunikácie s rodičmi



NEPRÍTOMNÍ PODĽA DOCHÁDZKOVÉHO SYSTÉMU

Ak používate aj / iba dochádzkový systém, v nastaveniach modulu jedáleň - v kroku 'Dochádzka' pre žiakov zakliknite aj tretiu možnosť

'V dochádzke má zaznamenané pípnutie (Príchod)'

Tak sa do 'Jedlá stravníkov' bude ťahať dochádzka aj podľa pípnutí pri vchode do školy.

Upozornenie:
Treba brať do úvahy, že dochádzkový systém nemusí reflektovať 100% (ne)prítomnosť v škole - niekto sa totiž mohol zabudnúť ráno pípnuť alebo
si zabudol čip ... preto najspoľahlivejší zdroj (ne)prítomnosti je triedna kniha, kedy sú za zapísanie dochádzky zodpovední učitelia.

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň