Vrátenie preplatkov - ako zadať používateľovi účet na vrátenie peňazí

Kto nastavuje účet na vrátenie preplatkov:

1. POUŽÍVATEĽ / rodič žiaka

Ideálne je, ak účet na zasielanie preplatkov nastavia používatelia / rodičia žiakov sami:
Ako si používateľ nastaví účty na vrátenie peňazí.

2. SYSTÉM - pri importe bankového výpisu alebo v rámci automatického nahrávania platieb

-> ak škola zaznamenáva prijaté platby importom výpisu z účtu alebo sa platby nahrávajú automaticky, následne po priradení platby používateľovi systém automaticky uloží k používateľovi účet, z ktorého bola platba odoslaná

-> v prípade, že od jedného používateľa prichádzajú platby z rôznych účtov, po potvrdení priradenia si systém zapamätá vždy posledné číslo účtu, z ktorého bola realizovaná platba

-> DÔLEŽITÉ je nastavť si účty, na ktoré sa nebudú vracať preplatky
- ak škola dostáva platby prevodom od nejakej inštitúcie (napr. za predpisy pre krúžky od športového klubu, za stravné učiteľov od zamestnávateľa, ...), doplňte si ich bankové účty v nastaveniach modulu platby - Nastavenia bankových účtov a používateľských práv v module platby
---- účet Českej pošty nie je prednastavený, preto CZ užívateľom odporúčame pridať si ho

3. ZAMESTNANEC školy

- bankový účet môže nastaviť aj samotná škola - v časti Užívatelé - potrebné si pridať stĺpec Číslo účtu:

Účet je možné pridávať:

--> hromadne - importom zo zoznamu z excelu

- ak máte zoznam bankových účtov spolu s menným zoznamom žiakov / učiteľov v excelovskom súbore, môžete ich importovať
- vľavo nad tabuľkou cez ikonku Nástroje zvoľte Číslo účtu - Import z Excelu
- skopírujte oblasť dát v Exceli aj s hlavičkou cez Ctrl + C a vložte dáta do dialógového okna cez Ctrl + V

-- > jednotlivo - manuálne

- číslo účtu zadáte tak, že v riadku žiaka kliknete do stĺpca Číslo účtu
- zobrazí sa dialógové okno pre vybraného žiaka, kde zadáte buď číslo účtu a kód banky (systém automaticky doplní IBAN ) alebo priamo účet v tvare IBAN
- tu zmeníte aj nastavenie - Platby vracet vždy na účet nahoře (toto nastavenie je dôležité, ak škola importuje prijaté platby cez výpis z účtu a rodič požiada školu zaslať preplatok na iný účet)

Pozrite si ďalšie návody - Zoznam všetkých návodov pre modul Platby