Was bedeutet "Kredit "im Kantinen-Modul

Guthaben, Gutschrift, Kredit, Kantine, Zahlungen

Die Bedeutung von Krediten (Guthaben) im Kantinenmodul

Die Gutschrift im Modul Kantine stellt die Summe der von den Eltern gezahlten Zahlungen dar, die die Schule bereits erfasst und dem Zahlungsplan der Kantine zum aktuellen Datum zugeordnet hat, abzüglich der Kosten des Schülers für die Mahlzeiten ("ausgegebene Mahlzeiten"-Tage) bis zum aktuellen Tag, eingeschlossen.

Das Anfangsguthaben ist ebenfalls in den Zahlungen enthalten, wenn es dem Zahlungsplan zugeordnet ist.

Wann wird das Guthaben neu berechnet?

- jeden Tag - während der Nacht - führt das System eine Verarbeitung durch (ca. 0:30 - 2:00 Uhr), bei der es auch den Saldo in der Schulkantine aktualisiert - die Gutschrift wird für Internatsschüler, die für diesen Tag eine Mahlzeit bestellt haben, um die Kosten der Mahlzeit reduziert
- bei Änderung der Bestellung des Speisegastes (Stornierung/Bestellung einer Mahlzeit für diesen Tag)
- wenn eine Zahlung der Schule hochgeladen und einem Kantinenzahlungsplan zugeordnet wird

Die Gutschrift wird durch das Abholen der Mahlzeit nicht beeinflusst (Änderung des Status der Essensbestellung von "Bestellt" in "Abgeholt" / "Ausgestellt" durch einen Mitarbeiter der Schule oder einen Piepton mit einem Chip. Die Reihenfolge der Mahlzeit ist wichtig.

Eine zusätzliche rückwirkende Anpassung der bestellten/abgebrochenen Mahlzeiten durch das
Schulpersonal wirkt sich auf die Gutschrift aus.


Wie kann der Kantinenleiter das Guthaben der Speisegäste einsehen?

Die Höhe des Guthabens kann in der Karte des Speisegastes eingesehen werden. Klicken Sie auf den Namen des Speisegastes, um die Karte zu öffnen. Dies kann in jeder Ansicht des Abschnitts "Speisegast" erfolgen.

Die beste gemeinsame Übersicht über die Höhe des Guthabens finden Sie in der Rubrik 'Speisegäste' -> 'Gebühren und Zahlungen' .

Standardmäßig wird das Guthaben für den Zeitraum bis zum Ende des laufenden Monats angezeigt. Es spiegelt die Bestellungen der Essen bis zum Ende des Monats wider. Das Datum kann leicht geändert werden.

In der Tabelle können Sie verschiedene Filter einschalten. Es ist möglich, die Daten nach dem Guthaben zu sortieren. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift "Guthaben bis" (ein weiterer Klick sortiert die Daten in umgekehrter Reihenfolge). Es ist auch möglich, die Daten in Excel zu exportieren.

In dieser Ansicht ist es auch möglich, die Unterbrechung/Verlängerung von Aufträgen an ausgewählte schlechte Zahler zu aktivieren. - = je dobré preložiť , = je dobré preložiť - Bad payers - manual renewal of orders -

Verschiedene Kredite im Zahlungsmodul und im Kantinenmodul

Die Gutschrift für Mahlzeiten in den Modulen "Zahlungen" und "kantine" kannzu einem bestimmten Datum oft variieren.

Dies geschieht, weil:
- die Gutschrift für Zahlungen zu einem bestimmten Datum umfasst eingegangene Zahlungen und vordefinierte Gebühren (der Zahlungsplan enthält Gebühren für einzelne Monate)
- während die Gutschrift in der Kantine zum gleichen Datum die erhaltenen Zahlungen und die "Tage mit ausgegebenen Mahlzeiten" widerspiegelt, die in der Regel nicht den vollständigen Zahlungsplan für einen Monat enthalten.

Das Guthaben in den Zahlungen ist daher höher (niedriger) als das Guthaben in der Kantine, wenn das Fälligkeitsdatum des Zahlungsplans für die Kantine für einen bestimmten Monat später (früher) liegt als das Datum, an dem das Guthaben erscheint.

< b>Wie kann der Speisegast den Kreditbetrag bestimmen?

Die Speisegäste können die aktuelle Höhe des Guthabens auf der Website sehen, nachdem sie sich in ihrem EduPage-Konto im Kantinenmodul im unteren Abschnitt unter dem Menü angemeldet haben.
Zusammen mit dem Guthaben zeigt EduPage die verbleibende Anzahl von Tagen an, für die das Guthaben ausreicht (die Berechnung basiert auf dem Preis der Speiseeinheit).

Benachrichtigung der Speisegäste über geminderte Kreditwürdigkeit

In EduPage können Eltern eine Benachrichtigung über die Verringerung des Guthabens in der Schulkantine erhalten. Dieser Wert wird zentral vom System für alle Schulen festgelegt, die die Funktion - Unterbrechung der Bestellungen - eingeschaltet haben. Dadurch wird eine Erinnerung an die Speisegäste gesendet, deren Guthaben die Mahlzeiten für weniger als 5 Tage abdeckt.

Darüber hinaus können die Schulen ihre eigene automatische Versendung von E-Mails im Zusammenhang mit der Unterbrechung/Verlängerung von Bestellungen einstellen.
Bad payers - automatic suspension of orders by system
Bad payers - automatic renewal of orders by system