Máme vlastný spisový plán

V module eGovernment je prednastavený vzorový spisový plán, ktorý ale nemusí každej škole vyhovovať.
Ak máte schválený vlastný spisový plán, môžete si vzorový plán zmeniť tak, ako potrebujete.

V module eGovernment v ľavom menu v sekcii Spisový plán vyberte možnosť "Věcné skupiny/Agendy".

Zašrtnite vecné skupiny, ktoré v pláne nechcete mať a v hornom menu kliknite "Zmazať". Vecné skupiny, ktoré ste už použili nemažte.

Vecné skupiny, ktoré už neplánujete v budúcnosti používať, ale v minulosti ste ich používali nemažte. Zmeňte im stav. Nebudú sa Vám zobrazovať v ponuke pri výbere vecnej skupiny spisu. V spisoch, v ktorých boli v minulosti použité, ostanú.

Môžete pridať vecné skupiny, ktoré Vám vo vzorovom spisovom pláne chýbali. Kliknite na červené plus v pravom dolnom rohu.

Z ponúkaných možností si vyberte "Nová vecná skupina".

Zadajte informácie o svojej vecnej skupine a uložte zmeny.

Odteraz budete mať namiesto vzorového plánu vlastný spisový plán.

Pozri aj:
Ako si pridám ďalší režim vyraďovania