Ako zobraziť poplatky a platby žiakom / rodičom / učiteľom

viditeľnosť modulu, viditeľnosť konkrétneho účtu, viditeľnosť predpisu

Administrátor/administrátor konkrétneho účtu môže nastaviť rôznu viditeľnosť platieb pre rôzne skupiny používateľov a pre rôzne bankové účty/platby v hotovosti.

VIDITEĽNOSŤ PREDPISOV A PLATIEB VIAZANÝCH KU KONKRÉTNEMU ÚČTU/PLATBE V HOTOVOSTI

Ak je viditeľnosť modulu platby vypnutá ako celok, už na úvodnej stránke modulu je v ružovom podfarbení zobrazené upozornenie. Zároveň je tam tlačidlo, ktoré otvorí dialógové okno pre zmenu nastavenia viditeľnosti.

K rovnakému dialógovému oknu sa dostanete cez horné menu pre 'Nastavenia platieb'. Tu je potrebné nastaviť viditeľnosť pre každý účet/platbu v hotovosti cez tlačítko 'Upraviť'. Otvorí sa nám dialógové okno konkrétneho účtu, kde nastavíme viditeľnosť podľa potreby:

prvé políčko - pre všetkých
'Platitelia na webe vidia poplatky, ktoré majú platiť spolu s platbami, ktoré už zaplatil.'
- vtedy budú žiaci aj rodičia (ne)vidieť svoje poplatky a platby, tiež učitelia poplatky a platby za školské predpisy pre svojich žiakov

druhé políčko - vypnutie pre žiakov
'Študenti na webe NEvidia poplatky, ktoré majú platiť spolu s platbami, ktoré už zaplatil.'
- využívajú zvyčajne súkromné školy, ktoré nechcú, aby žiaci videli rôzne poplatky (napr. za vysoké alebo za rôzne školné pre rôznych žiakov)

tretie políčko - je vždy zapnuté - zbierky učiteľov
'Platitelia vidia poplatky a platby zadané učiteľmi'
- dovoľuje učiteľom zadávať hotovostné a bezhotovostné zbierky pre svojich žiakov, ktorých učia a tiež dovoľuje rodičom a žiakom vidieť tieto učiteľské predpisy
- občas totiž administrátor nevie, že EduPage obsahuje modul platby a učitelia by ho tak nemohli využívať

V prípade, že administrátor alebo napr. vedúca šk. jedálne nechce mať zapnutú viditeľnosť pri konkrétnom účte, je možné ponechať viditeľnosť vypnutú - bude sa zobrazovať upozornenie iba pri tomto účte:

Viac informácií k nastaveniu používateľských práv k jednotlivým bankovým účtom nájdete tu: Nastavenia bankových účtov a používateľských práv v module platby

INDIVIDUÁLNA VIDITEĽNOSŤ PREDPISU

Ak si škola ešte len pripravuje nový predpis a nechce ho zatiaľ zverejniť, je možné predpis ponechať vypnutý aj samostatne.
V časti 'Predpisy' sa nachádza zoznam školských predpisov zoskupených podľa jednotlivých účtov.
Viditeľnosť predpisu sa zapína/vypína v stĺpčeku 'Vidia platitelia' a tiež aj pri editovaní predpisu (cez ozubené koliesko).
Viditeľnosť predpisov v zozname je odlíšená aj podfarbením riadku:
- viditeľné predpisy pre platiteľov sú bielou
- skryté predpisy pre platiteľov sú šedou

ODOSIELANIE SPRÁV a ich dočasné vypnutie

Systém automaticky odosiela správy používateľom, ktorí majú pridelený predpis. Správa obsahuje všeobecný text "Bol zverejnený / zrušený poplatok za ....".

Správy sa posielajú
=> všetkým používateľom (ak majú pridelený nejaký predpis) - vždy:
- keď sa ukladá predpis ako celok
- pri zmene viditeľnosti modulu ako celku
- pri zmene viditeľnosti niektorej skupiny používateľov
- pri zmene viditeľnosti konkrétneho predpisu

=> konkrétnemu používateľovi - iba ak škola používateľovi
- pridáva predpis
- odoberá predpis
- mení poplatok vo zviditeľnenom predpise
Je jedno, či cez zoznam používateľov v samotnom predpise alebo v časti 'Používatelia'.

Posielanie správ je možné dočasne vypnúť!
V hornom menu časť 'Notifikácie' sa dá dočasne pozastaviť odosielanie.
Pri vypnutých notifikáciách je aj iné označenie tejto časti v hornom menu.

PLATBY V MOBILNEJ APLIKÁCII

V mobilnej aplikácii sa dá modul platby zobraziť iba pre jeden školský rok.
Pre ktorý šk. rok uvidia používatelia poplatky a platby, určuje škola - administrátor modulu platby. Je to potrebné na prelome školských rokov, kedy administrátor modulu robí vyúčtovanie a vie, či ešte chce používateľom zobrazovať napr. nedoplatky za starý šk. rok alebo už poplatky pre nový šk. rok.
Systém na úvodnej stránke modulu platby v červenom podfarbení zobrazuje upozornenie, ak je zapnutá viditeľnosť pre iný školský rok.

Prepnutie školského roka pre zobrazenie platieb sa nachádza v 'Nastaveniach platieb' - časť 'Platitelia - predvolený školský rok'. K rovnakému dialógovému oknu sa dostanete aj cez šedé tlačidlo 'Zmeniť'.

Pozrite si ďalšie návody - Zoznam všetkých návodov pre modul Platby