Administrácia Knižnice - rýchly prehľad

Knižnica, administrátor

Podľa toho, čo ako správca knižnice potrebujete, vyberte záložku v Hlavnom menu v hornej časti obrazovky.

V záložke “Požičať”
Vo webovej aplikácii viete vyhľadať požičané knihy podľa vypožičiavateľa, alebo kódu knihy.
V mobilnej aplikácii viete skenovať QR, alebo čiarový kód, QR kód vypožičiavateľa, viete knihu požičať, alebo vrátiť.

Kde vidím, aké knihy má požičané konkrétny čitateľ?
Požičanie a vrátenie kníh/učebníc

V záložke “Knihy”
Vo webovej aplikácii máte prehľad o tituloch a ich exemplároch vo vašej Knižnici, viete pridávať a zmazať tituly a exempláre, upravovať ich vlastnosti, požičať, alebo vyradiť exempláre; na editáciu exemplárov, je potrebné vybrať “Exempláre” v riadku požadovaného titulu.
V mobilnej aplikácii Knižnica si vedia užívatelia prezerať obsah knižnice, rezervovať, alebo sledovať vybranú knihu.

Ako pridať nový titul do modulu Knižnica/Sklad učebníc
Ako pridať ďalší exemplár k existujúcemu titulu
Kde uviesť umiestnenie knihy?
Ktoré knihy si môžu rezervovať žiaci a ktoré učitelia?


V záložke “Rezervované knihy”
Vo webovej aplikácii vidíte knihy, ktoré si užívatelia rezervovali a prídu si ich požičať, knihy je možné vyhľadávať podľa zobrazených parametrov.

V záložke “Požičané knihy”
V zozname aktuálne požičaných kníh viete vyhľadať, kto má ktorú knihu požičanú, kedy si ju požičal, viete ju vrátiť.
Po uplynutí nastavenej doby výpožičky sa automaticky zobrazí tlačítko na poslanie upomienky; po zaslaní upomienky sa zobrazí dátum zaslania poslednej upomienky.

Ako manuálne poslať upomienku jednotlivo, alebo hromadne.


V záložke “Posledné požičania”
Viete vyhľadať výpožičky a vrátenia kníh, zistiť počet výpožičiek za zvolené obdobie, opraviť chybnú výpožičku, alebo vrátenie.

Ako zistím počet výpožičiek/vrátení v záložke “Posledné požičania” v Knižnici a Sklade učebníc.

V záložke “Vyradené”
Sú evidované vyradené knihy; v prípade omylu je možné vyradený exemplár vrátiť do fondu knižnice; je možné knihy vyhľadávať podľa zobrazených parametrov.
Knihy evidované v tejto záložke je možné vytlačiť v tlačovej zostave “Zoznam úbytkov”.

Ako vyradiť knihu/učebnicu
Omylom som vyradil knihu/učebnicu. Ako ju vrátim späť?


V záložke “Tlač QR kódov”
Viete vytlačiť QR kódy na knihy vo vašej knižnici, aby bolo možné ich požičiavať a vrátiť skenovaním v mobilnej aplikácii.

Tlač QR kódov pre pridané knihy/učebnice


V záložke “Import”
Viete importovať dáta z Knižnice aSc Agendy, alebo z externého zdroja

Ako naimportovať knihy do knižnice/skladu učebníc?
Ako naimportovať knihy do knižnice/skladu učebníc z aSc Agendy?

V záložke “Po importe”
Viete importovaným kategóriám priradiť kategórie zo zoznamu preddefinovaných kategórií modulu Knižnica Edupage online.

Kategórie niektorých kníh sa mi pri importe nenačítali

V záložke “Hromadné operácie”
Viete hromadne upravovať vlastnosti exemplárov.
Viete hromadne vymazať tituly.

Hromadné operácie v module Knižnica / Sklad učebníc


V záložke “Vytlačiť”
Viete vytlačiť legislatívou požadované zostavy Prírastkový zoznam a Zoznam úbytkov.
Viete vytlačiť zoznam evidovaných kníh.

Prírastkový zoznam
Zoznam úbytkov

V záložke "Inventarizácie"
Viete vytvoriť inventarizačné zoznamy skenovaním kódov fyzicky prítomných kníh v knižnici.

Ako vytvoriť inventúrny zoznam v module Knižnica a Sklad učebníc.


V záložke “Nastavenia”
Viete aktivovať, alebo deaktivovať modul Knižnica, umožniť požičiavanie kníh učiteľom a žiakom, nastaviť kontaktnú osobu Knižnice, zadať informácie o knižnici, ktoré uživatelia uvidia, nastaviť dobu na vrátenie, nastaviť veľkosť štítkov QR kódov, povoliť rozsiahlejší zoznam kategórií, povoliť rozšírenú správu výpožičiek, poslať správu žiakom.

Pozri aj:
Chcem, aby si mohli žiaci a učitelia požičať knihu sami
Kde zadám všeobecné informácie o knižnici?
Ako si nastavím iný formát štítkov na tlač QR kódov
Ako pridať ďalšie kategórie v Knižnici
Ako pošlem žiakom aktuálne informácie o knižnici?
Ako povoliť zobrazenie dátumu vrátenia knihy, predĺžiť, alebo zamietnuť predĺženie výpožičky.