Ako používať modul Zmluvy, faktúry?

Prihláste sa na Vašu EduPage stránku a v časti Štart - Moduly a navigácia - Zoznam všetkých dostupných modulov

aktivujte modul "Zmluvy, faktúry". Môžete ho upravovať hneď tu.

Následne môžete pridávať všetky dokumenty, ktoré chcete zverejniť pomocou tlačidla "Nový záznam". Vyplňte základné údaje o dokumente. Škola po novom nemusí zverejňovať preskenované dokumenty, ale stačí ak si vyplní všetky potrebné údaje. Samozrejme ak škola chce, môže si pridať aj pdf súbor.

Cez tlačidlo Nástroje môžete importovať údaje z excelu, importovať PDF prílohy, vymazať a hromadne upravovať záznamy, tlačiť potvrdenie o zverejnení zmlúv, faktúr alebo objednávok, exportovať do CRZ.

Ak máte údaje o faktúrach, zmluvách alebo objednávkach zapísané v Exceli stačí vložiť dáta zo schránky - (skopírujte sem dáta z Excelu pomocou CTRL+C a CTRL+V). Dáta musia obsahovať predpísanú hlavičku ktorú nájdete v časti pomoc v Importe údajov. 

Prílohy zmlúv môžete nahrať hromadne. V záložke "Nástroje" vyberte "Import PDF príloh"

V okne importu vložte súbory príloh, alebo použite zip súbor, v ktorom sú vložené všetky vaše prílohy. Súbory pomenujte podľa inštrukcií v okne importu, aby mohli byť spárované s položkami v zozname.

Po vložení súboru sa zobrazí tabuľka nahratých súborov. Pripájané budú iba prílohy zadaného typu údajov. V prípade, že položka už prílohu má, bude vám ponúknutá možnosť prílohu prepísať. Na potvrdenie kliknite “Pripojiť k záznamom”.

Po pripojení kliknite na “Vyčistiť zoznam”. Zmeňte “Typ údajov” a nahrajte nové súbory. Zip súbor s prílohami ku všetkým typom údajov nahrajte znova.

Návštevníci Vašej stránky si budú môcť kedykoľvek nahrané dokumenty prezrieť v časti Zmluvy/Faktúry.

Tip: Učiteľom/administratívnym pracovníkom je možné pridať právo na vkladanie (upload) zmlúv:

Alebo aj priamo administrátorom www stránky.

Viac sa dočítate v tomto návode: Prehľad a administrácia používateľských práv

Pozri aj:

Ako zverejniť zaevidovanú faktúru na webstránke v module Zmluvy, faktúry
Zverejnenie zmlúv v Centrálnom registri zmlúv