ASV - Import der Daten von ASV nach EduPage für BaWü

ASV, Datenübernahme,

EduPage bietet einen Import der von Schulfach-, Lehrerpersonen-, Klassen-, Schüler*innen-, und Raum-Daten aus dem ASV-Programm.

In folgender Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie die Daten aus ASV in EduPage importieren.

Zuerst muss man die Daten aus ASV exportieren.

Eine Anleitung für den Export der Unterrichtsdaten aus ASV als Input für ein Stundenplanprogramm Siehe hier

Bei diesem Export erhalten Sie Klassenlisten, Listen der Fächer, Lehrer und Stunden.
Die Datein heißen STDFACH.xml, STDKLAS.xml, STDLEHR.xml, STDPLAN.xml, STDSCHU.xml (nur Gymnasium), STDSCHUFACH.xml (nur Gymnasium).

1. Wenn Sie die Export-Datei erzeugt haben, starten Sie den Import in EduPage:
Agenda Online - Datei - Import - Aus dem Schulverwaltungsprogramm importieren:

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2. Wählen Sie die entsprechende Möglichkeit im Drop-Down-Menü aus:

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3. Ziehen Sie die sechs Dateien einfach in das Feld.

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4. Im nächsten Schritt überprüfen Sie den Import der Daten. Bei Bestätigen können Sie die Daten hinzufügen. Bestätigen Sie anschließend Ihre Eingabe.

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Wie Sie aus den Daten einen Stundenplan erstellen, können Sie hier nachlesen.

Hinweis: Leider fehlt in den hier genannten Dateien aus der ASV eine wichtige Sache. Die Schüler-ID mit deren Hilfe eine Schülerin oder eine Schüler eindeutig identifiziert werden kann, ist in den 6 ASV-Dateien nicht enthalten.

Darum empfehlen wir Ihnen einen weiteren Import um die SuS mit den entsprechenden IDs anzureichern. Wir empfehlen diesen zusätzlichen Schritt, da dieser zukünftige Vorbereitung für die kommenden Schuljahre sehr vereinfacht.

Weitere Infos zu diesem Schritt finden Sie im Beitrag Import der Schüler aus Excel mit ID

Hinweis für bayrische Schulen:
Verwenden Sie nicht die in diesem Beitrag beschriebene ASV Stundenplanplanprogramm Schnittstelle.

Für Bayern gibt es eine eigene Import Schnittstelle -> ASV - Notenverwaltung Schnittstelle. Die Vorgehensweise wird in folgenden Beitrag beschrieben:
Admins - So bereiten Sie das neue Schuljahr mit ASV Bayern vor.